特此报备是指出于防范风险或先入为主的考虑,进行备案或备份。“报备”一般指项目报备,在运作一个项目时,需要向公司上报该备案项目的相关信息、进度、情况等,这一行为称为报备。公司为了保证项目的稳妥和周全的进行,需要项目专人负责,有备案制度之后可以保证项目与项目之间,人员与人员之间关系清楚,有据可查。凡有“报备”条款标注的地方,就是要合同的甲方乙方上报甲方领导并留下备份,以后有问题可查询核对。一般招标文件都有“报备”标注,是为了以后的审核和存档的。
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